Zakelijke integriteit

Heb je twijfels over de zakelijke integriteit? Lees hieronder welke stappen je moet volgen.

Stap 1: Ga eerst in gesprek

Is een zakelijke handeling volgens jou in strijd met de integriteitscode of de wet, of voelt een situatie niet goed aan? Praat er dan eerst over. Dat kan op verschillende manieren:

Intern:

  • Spreek je collega erover aan, als de situatie dat nog toelaat.
  • Bespreek de situatie met je leidinggevende of HR.
  • Ga naar een van de vertrouwenspersonen.
  • Vraag advies aan het Huis voor Klokkenluiders.

Extern:

  • Ben jij een oud-medewerker? Neem contact op met de integriteitscommissie via integriteitscommissie@vidomes.nl.
  • Ben jij een leverancier of samenwerkingspartner? Neem contact op met jouw contactpersoon binnen Vidomes. Kom je er niet uit met jouw contactpersoon? Of is de contactpersoon niet de aangewezen persoon? Neem dan contact op met de leidinggevende.
  • Vraag advies aan het Huis voor Klokkenluiders.

Tip: bepaal op basis van de gesprekken of er een formele melding van de kwestie nodig is.

Stap 2: Doe een formele melding als dat nodig is

Je kunt intern of extern melding doen:

  • Intern meld je kwesties rondom de zakelijke integriteit bij de integriteitscommissie via integriteitscommissie@vidomes.nl. Je kunt dat eventueel anoniem doen. Ook de vertrouwenspersoon kan de melding voor je doen.
  • Extern kun je alleen in bepaalde gevallen een melding doen bij het Huis voor Klokkenluiders. Er zijn ook andere instanties waar je een externe melding kunt doen. Welke dit precies zijn, lees je in de FAQ onderaan deze pagina.

Goed om te weten:

  • Je bent vrij om je melding te doen in elke vorm die je wil; dit meldformulier geeft je handvatten voor het doen van je melding.
  • Je kunt een formele melding ook doen zonder eerst met anderen te spreken.
  • De integriteitscommissie en de externe instanties behandelen je melding vertrouwelijk. Soms kan het voor het onderzoek belangrijk zijn dat je naam bij betrokkenen bekend is. Dat overleggen ze met je.
  • De integriteitscommissie hoort graag of je een externe melding doet. Je bent overigens niet verplicht dat door te geven.
  • Heb je een kwestie rondom zakelijke integriteit intern gemeld? In plaats van een interne melding, kun je ook een externe melding doen. Dat kan alleen bij een misstand of inbreuk op het Unierecht. In de FAQ onderaan deze pagina geven we een aantal voorbeelden.

Wat gebeurt er met je interne melding rondom zakelijke integriteit?

Stap 1: De integriteitcommissie registreert de melding en stuurt je een bevestiging

Je krijgt de gelegenheid om je melding bij de integriteitscommissie toe te lichten. De vertrouwenspersoon kan je daarbij helpen als dat fijn voor je is. De vertrouwenspersoon kan ook de melding voor je doen als je anoniem wilt blijven.

Stap 2: De integriteitscommissie beslist over het vervolg. Er zijn drie opties:

  1. De commissie kan beslissen om verder onderzoek te doen. De commissie kan dat onderzoek zelf doen of door externe onderzoekers laten uitvoeren.
  2. Andere maatregelen. De commissie kan ook aangeven dat er een informeel of correctief gesprek of bemiddeling nodig is. De procedure houdt hier dan op.
  3. Geen opvolging. Soms kan de commissie besluiten om geen verdere stappen te nemen. Bijvoorbeeld omdat iemand geen goede redenen voor de melding heeft. De procedure houdt hier dan op.

Stap 3: Na het onderzoek brengt de integriteitscommissie een bindend advies uit aan het bestuur van Vidomes

De commissie kan bijvoorbeeld straf- en/of organisatorische maatregelen voorstellen om herhaling te voorkomen.

Goed om te weten:

  • De commissie houdt je op de hoogte van alles wat er gebeurt en over de uitkomsten van het onderzoek.
  • Ben je het niet eens met de gevolgde procedure of het uitgevoerde onderzoek? Dan kun je dit aangeven bij het bestuur of alsnog een externe procedure starten.

Wat gebeurt er met je externe melding?

Bij een externe melding geven het Huis voor Klokkenluiders en andere instanties zelf door hoe de procedure stap voor stap verloopt.

Meer details?

Bekijk de uitgebreide meldregeling

Veel gevraagd over Zakelijke integriteit

Bij welke instanties kan ik ernstigere kwesties melden?

Algemeen

Naast het Huis voor Klokkenluiders kun je voor ernstigere kwesties ook bij andere instanties een externe melding doen.

Binnen de Autoriteit woningcorporaties zijn er twee onderdelen waar je terechtkunt:

  1. Meldpunt Integriteit Woningcorporaties: bij fraude van het vermogen en/of zelfverrijking
  2. Team Criminele Inlichtingen: bij ernstige criminaliteit en fraude waarbij de bekendwording van jouw naam gevolgen kan hebben

Ook deze instanties zijn bevoegd om meldingen aan te nemen:

  • Autoriteit Consument en Markt
  • Autoriteit Financiële Markten
  • Autoriteit Persoonsgegevens
  • De Nederlandse Bank N.V
  • Inspectie gezondheidszorg en jeugd
  • Nederlandse Zorgautoriteit
  • Autoriteit Nucleaire Veiligheid en Stralingsbescherming

Wanneer doe ik een externe melding?

Algemeen

Je kunt het vermoeden van een misstand of een inbreuk op Unierecht direct extern melden als er bijvoorbeeld sprake is van:

  • een acuut gevaar waarbij snelle melding belangrijk is voor de samenleving;
  • mogelijke betrokkenheid van een bestuurder binnen Vidomes;
  • een situatie waarbij je tegenmaatregelen kunt verwachten als je intern melding doet;
  • een duidelijk aanwijsbare dreiging van verduistering of vernietiging van bewijsmateriaal;
  • een wettelijke plicht tot directe externe melding.
  • fraude van het vermogen (bijvoorbeeld dubieuze inkoop- en onderhoudscontracten of frauduleuze verkoop en aankoop van vastgoed en grond en/of over zelfverrijking), ernstige criminaliteit en integriteitsfraude bij woningcorporaties.